Sekretär-dokumendihalduse spetsialist

🚀 AS Metrosert otsib enda meeskonda sekretäri-dokumendihalduse spetsialisti, kelle põhikohustuseks on ettevõtte asjaajamise korraldamine ja kontoriruumide eest vastutamine. Ametikoht toetab juhtkonda, tagab dokumendihaldussüsteemi toimimise ning toetab tugiteenuste tööd.

🚀 Sinu ülesanneteks saab olema:

• Ettevõtte asjaajamisalase tegevuse koordineerimine ja dokumentatsiooni haldamine;

    

• Telefonikõnede ja teadete vastuvõtmine ja edastamine;

      

• Tallinna kontori ja labori uute töötajate töökohtade ettevalmistus, kontori heakorra hoidmine;

• Koosolekute ja nõupidamiste toimumiseks vajalike vahendite ning materjalide ettevalmistamine;

• Lähetustega seonduv asjaajamine, vormistamine.

⭐ Meie ootame sinult:

• Kõrg-, keskeri- või keskharidust ning erialaseid täiendkoolitusi, soovituslikult algteadmised personalitööst;

• Varasemat töökogemust sekretärina, büroojuhina või dokumendihalduse valdkonnas;

• Eesti keele oskust kõrgtasemel, inglise keele oskust suhtlustasandil. Boonuseks on vene keele oskus;

• Valmisolekut töötada nii meeskonnas kui ka iseseisvalt;

• Kohusetundlikkust, korrektsust, usaldusväärsust ning süsteemset mõtlemist;

• Arvutikasutamise oskust spetsialisti tasemel.

💡Miks tulla meie meeskonda?

• Sul on võimalus olla osa Eesti strateegiliselt olulise ettevõtte arengus;

• Saad kaasa mõelda, teha omapoolseid soovitusi ja ellu viia uusi lahendusi ning arendusi;

• Sind ootab toetav ja koostööle suunatud töökeskkond, mis soosib meeskonnatööd ja kollektiivset arengut;

• Pakume sulle mitmekülgset motivatsioonipaketti, mis sisaldab:

  • tervise- ja õnnetusjuhtumikindlustust;

  • spordikompensatsiooni;

  • toetust oluliste sündmuste puhul.

• Toetame sinu professionaalset arengut koolituste ja täiendõppega;

• Sind ootab kaasaegne töökeskkond ning 35 kalendripäeva põhipuhkust.

  
  
  Töökuulutus on avalik sobiva kandidaadi leidmiseni.